בעלי עסקים צריכים להבין כיצד להשתמש בטכנולוגיה כדי להישאר רלוונטיים במקום עבודה מודרני ומשתנה במהירות. להלן רשימה של 6 היתרונות המובילים של Office 365 לעסקים לשנת 2020, כמו גם הסיבות המשכנעות ביותר למעבר ל- Office 365 for Business , יש כיום מעל 155 מיליון משתמשים בסוף 2019, ומיליונים נוספים מאמצים את החבילה הזו של אופיס 365 עם מגוון האפליקציות לשדרוג תהליכי עבודה העסקים שלהם בכל חודש.
6 היתרונות המובילים של Office 365 לעסקים
Office 365 for Business מבוסס ענן מספק את כל הכלים הדרושים לעסקים לתקשר ולשתף פעולה מכל מקום, כמעט באותה מידה כאילו כולם ישבו באותו החדר. בעידן זה של טרנספורמציה דיגיטלית, עסקים המחפשים יתרון תחרותי צריכים למנף טכנולוגיה בכדי לאפשר לכוח העבודה שלהם לעבוד מרחוק. להלן היתרונות העיקריים של Office 365 for Business, ומדוע כל תכונה חשובה כל כך לעסקים מודרניים.
1.ניידות – היכולת לגשת לנתונים שלך מכל מקום, לא משנה מה
התכונה הגדולה ביותר של Office 365 היא היכולת לגשת באופן מיידי לכל קובץ, תמונה או אימייל בכל מקום ובכל מקום שתצטרך. לעולם לא תתקע כי שכחת להביא מסמך או קובץ חשוב לפגישה, מסרתי מצגת PowerPoint מלאה מהסמארטפון שלי! אם יש הפסקת חשמל או שריפה במשרד הראשי, כוח העבודה שלך ימשיך לעבוד בצורה חלקה עם גישה מלאה לכל המסמכים והיישומים העסקיים שלהם בענן. אם האינטרנט אינו זמין, קבצים ב- OneDrive for Business או SharePoint יכולים לסנכרן באופן מקומי לגישה מיידית משולחן העבודה. ההשפעה על הפריון היא חסרת תקדים, באמת יכולתי לעצור את הרשימה כאן וההחלטה שלך לעבור ל- Office 365 תהיה מוצדקת!
2.אבטחה – אבטחת נתונים מובנית משופרת להגנה על הארגון שלך
Office 365 לעסקים כולל תכונות אבטחה מתקדמות המגנות מפני איומים חיצוניים ומספקים למנהלים בקרות גישה פנימיות. זה מאפשר לארגון שלך תמיד לדעת איפה הנתונים שלך, ומעניק למנהלים את היכולת לשלוט על מי יש גישה אליו. אם משתמש מאבד את הטלפון החכם או המחשב הנייד שלו, Office 365 מאפשר למנהל למחות מרחוק את כל הנתונים והדוא"ל של Office 365 מאותו מכשיר, תוך שהוא מאפשר למשתמש גישה מלאה מהמכשירים האחרים שלו. קיימות תוכניות Office 365 הכוללות ניהול מכשירים ניידים ואפשרויות אבטחה נוספות המאפשרות לארגונים לדבוק בתקני אבטחת מידע, פרטיות ותאימות ארגוניות.
3.שיתוף פעולה – כל הכלים הדרושים כדי להתארגן ולשתף פעולה
ארגון פגישות, דוא"ל ואנשי קשר הם קשים לעסקים ולא משנה מה גודלם. Office 365 מסנכרן את הדוא"ל, היומן ואנשי הקשר שלך כך שכולם עובדים יחד. כאשר אתה מעדכן איש קשר בטלפון הנייד שלך, הוא מתעדכן אוטומטית בכל המכשירים שלך. SharePoint ו- OneDrive for Business מאפשרים לעבוד על מסמך באמצעות מכשיר אחד, ואז להמשיך לערוך ממכשיר או טאבלט אחר. צוותי מיקרוסופט מספקים את היכולת לעבוד עם אחרים ברחבי הארגון שלך בסביבה בה כל הכלים הדרושים לך הם ריכוזיים, ופועלים יחד כדי לשתף בצורה חלקה מסכים, מסמכי מחבר, צ'אט והסלמה לשיחת טלפון או שיחת וידאו באופן מיידי. חבילת האפליקציות הכלולות ב- Office 365 תשנה באופן מילולי את אופן העבודה שלך.
4.תקשורת – תקשורת פשוטה היא המפתח לצמיחה
חבילת הכלים הממוקדים בתקשורת של Microsoft Office 365 מספקת את עמוד השדרה של אסטרטגיית תקשורת פנימית וחיצונית אפקטיבית. כוח עבודה מרוחק מציג אתגרים בתקשורת ואת היכולת לגרום לכל המשתמשים להרגיש מחוברים. צוותים של מיקרוסופט, סקייפ לעסקים, קבוצות Outlook, Team ובנוסף ל- SharePoint ושאר Office Apps מספקים סביבת שיתוף פעולה סופר פשוטה לעובדים לתקשורת יעילה יותר מאי פעם.
5.פרודוקטיביות – שיתוף מסמכים וקבצים פשוט יותר
כמנהל העסק, אתה צריך להגדיל את הפריון והיעילות של כוח העבודה שלך כדי להתמודד במקום העבודה המודרני של ימינו. Office 365 לעסקים מספק לצוות שלך דרך מסודרת לארגן בקלות ספריות מסמכים משותפות באמצעות SharePoint , ובנוסף מאפשר למשתמשים לשמור על מסמכים חסויים באמצעות OneDrive for Business לאחסון מסמכים אישי. מנהלי מערכת יכולים לשלוט על שיתוף מחוץ לארגון כדי להבטיח כי אבטחת מידע היא תמיד בראש סדר העדיפויות.
6.בינה עסקית – עבוד בצורה חכמה יותר ולא קשה יותר
Office 365 מספקת למנהלים תובנות מהנתונים שנוצרו על ידי הלקוח ועד מידע על אופן העבודה של העובדים. נתונים אלה לא יסולא בפז כדי לסייע בהפיכת העסק שלך ולהשפיע ישירות על השורה התחתונה שלך. יישומי Office 365 יעזרו לכם לאסוף, לארגן ולנתח את הנתונים שלכם. לוח המחוונים נוצר בקלות כדי להבין טוב יותר את האנליטיקס ולקבל החלטות כדי לאפשר לעובדים לעבוד בצורה חכמה יותר. יכולות המצגת אינן מוגבלות ב- Office 365, עם תכונות המופעלות על ידי AI המציעות פריסות, עיצובים ותמונות בכדי לגרום למצגות להיראות מקצועיות.
למרות שששת היתרונות המובילים של Office 365 מופיעים למעלה, ישנם יתרונות רבים נוספים שלא הפכו את הרשימה אך הם בונוס עצום. קיבולת אחסון הדואר האלקטרוני מוגדלת של עד 50 ג'יגה-בתים למשתמש היא נהדרת למשתמשים ששולחים ומקבלים דואר אלקטרוני רב ושסובלים מבעיית הקיבולת שלהם בתיבת הדואר. בנוסף, ניתן לשלוח באמצעות דואר אלקטרוני קבצים וקבצים מצורפים גדולים של עד 150 מגה בייט. עם Office 365, Office Apps מתעדכן באופן אוטומטי מדי חודש עם התכונות החדשות ביותר, שומר על כל המשתמשים באותה גרסה של Office ומבטל בעיות תאימות מעצבנות.
היתרונות שמספק Office 365 לעסקים יכולים להיות אס מנצח עבור ארגונים גדולים כקטנים, וזו הסיבה ש -3 מיליון משתמשים עסקיים בחודש ממשיכים לאמץ את כוח הכוח הזה של כלי התפוקה העסקיים.
איי.פי מחשבים – שותפת Silver של מיקרוספוט, תשמח לעזור ולנתח את מצב פתקון הדואר הקיים שעימו אתם עובדים, ולהביא תוכנית עבודה מסודרת של מיגרציה לאופיס 365 במינימום השבתה לעסק,
צרו עימנו קשר עכשיו לפרטים נוספים בטלפון 077-4000179 או במייל בלחיצה כאן.
צרו קשר
איי.פי מחשבים
- יהודה הלוי 45, ראשון לציון
- 077-4000179
- [email protected]
